Glossario M365

Guida ai termini tecnici e concetti chiave di Microsoft 365. Ogni termine è spiegato per tecnici e non-tecnici.

Entra ID

Azure Active Directory rinominato. Sistema di gestione identità cloud per Microsoft 365. Autentica utenti e gestisce accessi con MFA, Conditional Access, device compliance.

Conditional Access

Politica di accesso zero-trust in Entra ID. Richiede autenticazione multi-fattore, device conforme, e regole basate su rischio. Essenziale per sicurezza enterprise.

MFA

Multi-Factor Authentication. Richiede più di una verifica (password + app, SMS, biometrico) per accedere. Standard di sicurezza minimo per M365.

DLP

Data Loss Prevention. Politica che blocca o avvisa quando dati sensibili (carte di credito, SSN, PII) vengono inviati via email o condivisi esternamente.

DMARC

Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance. Protocollo email che verifica autenticità mittente tramite SPF/DKIM. Previene spoofing e phishing.

SPF

Sender Policy Framework. Record DNS che dichiara quali mail server possono inviare email dal vostro dominio. Parte della sicurezza email.

DKIM

DomainKeys Identified Mail. Firma digitale che autentica email. Il server mittente firma il messaggio; il ricevente verifica. Parte della catena SPF/DKIM/DMARC.

Mailflow

Flusso di posta tra tenant e server esterni. Include connettori, routing rules, e gestione di relay. Critico per integrazioni con sistemi legacy.

Exchange Online

Servizio email cloud di Microsoft 365. Rimpiazza Exchange Server on-premise. Gestisce mailbox, calendar sharing, e deliverability.

Teams

Piattaforma collaborazione Microsoft. Chat, riunioni video, condivisione file, integrazione app. Hub di comunicazione moderna in M365.

SharePoint Online

Repository documentale cloud in M365. Siti team, bibliotecche, versioning. Dove vivono i documenti collaborativi aziendali.

OneDrive

Cloud storage personale per ogni utente M365. Backup automatico, sincronizzazione file, condivisione controllata. Simile a Google Drive.

Tenant

Istanza dedicata di Microsoft 365 per una organizzazione. Contiene utenti, licenze, dati, configurazioni. Come il vostro dominio personale sul cloud Microsoft.

CSP

Cloud Solution Provider. Rivenditore autorizzato di licenze Microsoft. Gestiamo acquisto, rinnovi, e gestione dei vostri abbonamenti M365.

Audit Log

Registro di tutte le azioni in M365 (login, file edit, email send, admin changes). Essenziale per compliance, investigazioni, e troubleshooting.

Break Glass Account

Account amministrativo di emergenza con MFA disabilitato. Accesso solo in caso di blocco dell'autenticazione. Security best practice enterprise.

RBAC

Role-Based Access Control. Permessi assegnati per ruolo (admin, user, reviewer) piuttosto che per individuo. Scalabile e sicuro.

Retention Policy

Regola che definisce quanto tempo mantenere/eliminare email e documenti. Essenziale per compliance e gestione storage.

eDiscovery

Capacità di cercare e estrarre dati da M365 per indagini legali. Parte della compliance enterprise.

Compliance Center

Portale Microsoft per gestire retention, DLP, eDiscovery, e conformità normativa (GDPR, HIPAA, etc).

Governance

Policies e processi che controllano come team usano M365. Include naming conventions, sharing rules, retention, security.

Connector

Integrazione tra Exchange Online e sistemi esterni (server on-premise, SaaS apps). Abilita mailflow ibrido.

Hybrid Setup

Configurazione con Exchange on-premise + Exchange Online. Utile durante migrazioni o integrazioni legacy.

Migration

Trasferimento dati da un sistema a M365. Può essere da Google Workspace, Exchange on-premise, IMAP. Noi gestiamo il processo.

Azure

Piattaforma cloud Microsoft per computing, storage, e servizi avanzati. M365 vive dentro Azure. Usato per Power Platform, app custom.

Power Platform

Suite di strumenti low-code di Microsoft: Power BI (analytics), Power Automate (workflow), Power Apps (applicazioni). Integra con M365.