Trent'anni di storia, infrastruttura nuova
Da posta distribuita su provider non unificato a Microsoft 365 completo: migrazione caselle, struttura utenti, SharePoint e ottimizzazione licenze — senza interruzioni operative.
Il punto di partenza
Agenzia Automotive è un'agenzia di comunicazione, eventi e logistica con trent'anni di attività nel settore automotive. Con sede a Roma, gestisce eventi, produzione e logistica per clienti di rilievo nel comparto auto. Prima del nostro intervento, la posta elettronica era distribuita su più provider senza una governance centralizzata: caselle su infrastrutture diverse, utenti non strutturati, nessun hub documentale condiviso.
Il mandato era ampio: migrare l'intera posta su Microsoft 365, strutturare il tenant (utenti, gruppi, permessi), avviare SharePoint come punto unico di riferimento per i documenti, e riallineare le licenze all'uso reale. Un intervento su più fronti, da completare senza fermare l'operatività quotidiana.
Cosa abbiamo trovato
Quattro aree critiche emerse dall'assessment iniziale.
- Posta su provider non unificato Caselle distribuite su più infrastrutture, senza gestione centralizzata dei domini, alias o policy di sicurezza.
- Utenti senza struttura Nessun gruppo Microsoft 365, alias non mappati, accessi non documentati, nessuna policy di sicurezza di base attiva.
- Nessun hub documentale SharePoint non configurato. Documenti distribuiti su storage locali e personali, senza un punto di accesso condiviso e strutturato.
- Nessuna suite produttività Microsoft 365 non attivato: nessun accesso a Teams, SharePoint, OneDrive o Office online. La scelta del piano era da fare da zero, sul profilo d'uso reale degli utenti.
Come abbiamo lavorato
Abbiamo iniziato dall'assessment: mappa degli utenti esistenti, inventario delle caselle da migrare, verifica del dominio e configurazione DNS (SPF, DKIM, DMARC). La migrazione è avvenuta in modo progressivo — nessuna casella è rimasta inaccessibile durante il passaggio. Le attività operative di Agenzia Automotive non si sono mai fermate.
In parallelo alla migrazione, abbiamo strutturato il tenant: gruppi Microsoft 365, alias, policy di base su Entra ID. La configurazione SharePoint è partita dalla struttura documentale esistente: siti, permessi per funzione, naming convention. A chiusura, la scelta delle licenze è partita da zero: piani selezionati sul profilo d'uso reale di ciascun utente, senza sprechi fin dall'attivazione.
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01 · Assessment
Diagnosi
Mappa utenti · DNS · Inventario caselle
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02 · Migrazione
Posta
Caselle · Contatti · Calendari
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03 · Tenant
Struttura
Utenti · Gruppi · Entra ID · Alias
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04 · SharePoint
Hub documentale
Siti · Permessi · Naming convention
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05 · Licenze
Ottimizzazione
Scelta piani · Assegnazione su misura · 0 sprechi
Dove siamo arrivati
Agenzia Automotive ha terminato il progetto con un ambiente Microsoft 365 documentato e operativo. Le 10 caselle sono passate su Exchange Online senza interruzioni di servizio. SharePoint è ora il punto unico di riferimento per i documenti interni. Le licenze — che non esistevano prima — sono state scelte su misura per ogni utente: piano giusto, funzionalità necessarie, nessun costo superfluo fin dal primo giorno.
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